Die mobile Dokumentation der Baustelle mithilfe von Smartphones und Tablets

Bautagebuch App für Windows, Mac, Android und iOS

Schon seit vielen Jahren wird für die ungeliebte aber wichtige Aufgabe der Baustellendokumentation Software eingesetzt. Die Wichtigkeit eines regelmäßig geführten Bautagebuchs wurde in mehreren richterlichen Grundsatzentscheidungen herausgestellt.

Worauf muss man achten, wenn man für diese Aufgabe eine Software einsetzen möchte? Eine gute Bautagebuch App sollten mindestens folgenden Funktionaumfang haben:

Textblöcke: sämtliche Eingaben des Anwenders sollten als Textvorschläge für spätere Eingaben gespeichert werden. In zukünftigen Berichten müssen wiederkehrende Texte dann nur noch ausgewählt und ggf. angepasst, aber nicht mehr vollständig getippt werden. Diese Textblöcke werden bei jeder Synchronisation vom Computer auf das Mobilgerät übertragen.

Fotos: Fotos werden aus der Bibliothek des Gerätes hinzugefügt, oder direkt aus dem Bericht heraus aufgenommen und mit dem Datum der Exif-Daten des Fotos versehen. Sie können idealerweise nach der Synchronisation bearbeitet werden (in Fotos schreiben und Zeichnen) und als HTML-Fotoalbum ins Internet geladen werden.

Audio: mit Diktat-Funktionen kann gesprochener Text aufgenommen werden, der dann im Büro komfortabel abgespielt und transkribiert werden kann. Automatische Texterkennung ist, wenn sie denn funktioniert, ebenfalls von Vorteil.

Offline-Betrieb: für die App wird idealerweise keine Internetverbindung benötigt. Auf vielen Baustellen sind keine stabilen Datenverbindungen verfügbar, sodass der Offline-Betrieb einer Bautagebuch-Software ein wichtiges Kriterium ist. Lediglich die Synchronisation sollte eine Verbindung erfordern.

Kontakte-Import: die Kontakte aus dem Smartphone oder Tablet müssen in die Firmenlisten des Projekts importierbar sein. Firmen können des Weiteren an jeder Stelle der App hinzugefügt werden, ohne direktes Öffnen und Bearbeiten der Firmenlisten.

Funktionen: neben den für Bautagebücher üblichen Kategorien sollte zusätzlich ein vollwertiges Mängelmanagement mit Fotofunktion, Arbeitszeiterfassung (Baubesetzung), Geräte- und Maschinenmanagement, sowie Plan- und Dokumentenverwaltung integriert sein.

Synchronisation: die bei vielen Apps problematische Synchronisation sollte einfach durch Emailversand der Projektdatei oder per Datenkabel gelöst sein, zusätzlich zum Angebot einer komfortableren Cloud-Synchronisation.

Support: beim Vergleich verschiedener Programme sind oft nur die Funktionalität und der Preis die einzig entscheidenden Kriterien. Später steht man dann vor dem Problem, bei Schwierigkeiten nicht mit der Software arbeiten zu können, weil der Support nicht antwortet, was bei Bauprojekten mit Termindruck eine unangenehme Situation ist. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, bereits vor einer kostenpflichtigen Lizenzierung per Email einige Fragen an den Support zu stellen, um die Antwortzeiten zu ermitteln.