Bautagebuch für Excel und OpenOffice: hier unser kostenloses Bautagebuch für Excel herunterladen
Bautagebuch für Excel
Wir bieten dieses Programm uneingeschränkt und kostenlos an.
Dieses Bautagebuch ist vollkommen kostenlos und darf beliebig oft weitergegeben werden. Es handelt sich nicht um eingeschränkte Freeware, sie dann als uneingeschränkte Vollversion vermarktet wird, sondern um eine echte Vollversion, die gratis und werbefrei angeboten wird.
- Kostenlos
- Werbefrei
- Nahezu plattformunabhängig
- Zentrale Firmenliste
- Hinterlegte Textblöcke anpassbar
- Layout anpassbar
- Für kleine und mittlere Baustellen
Ein Bautagebuch für Excel oder OpenOffice hat natürlich Grenzen, so ist eine Fotodokumentation nicht sinnvoll umsetzbar, da Excel nun einmal eine Tabellenkalkulation und kein Fotoverwaltungsprogramm ist, das Verwalten der einzelnen Tagesberichte muss der Anwender selbst in seinem Dateisystem umsetzen und die Software läuft auch nicht auf Smartphones, da Excel für Android leider keine Formularelemente ermöglicht. Wer aber hierauf verzichten kann, wird diese Tabelle nach kurzer Einarbeitung lieben lernen und produktiv nutzen können, und dies völlig kostenlos.
Wer Fotos im Bautagebuch verarbeiten und mobile Apps nutzen möchte und insgesamt ein komfortableres und flexibleres Arbeiten bevorzugt, der sei eingeladen, das Bautagebuch für Windows, Mac, Android und iOS auszuprobieren. Die kostenlose Version beinhaltet alle Funktionen, jedoch in der Anzahl der Einträge eingeschränkt. Für kleinere Baustellen ist das Arbeiten mit der kostenlosen Software aber uneingeschränkt möglich.
Generelle Hinweise zur Benutzung:
- Bitte legen Sie für jeden Baubericht eine neue Datei an, am besten mit dem Datum im Dateinamen.
- Sie können den Bericht vom Vortag öffnen und dann mit "Speichern unter…" als neuen Bericht speichern.
- Um im Dateimanager die Berichte chronologisch sortieren zu können, bieten sich Dateinamen nach folgendem Muster an: "Bautagebuch Projektname 2024-05-01.xls"
Hinweise zur Vorbereitung der Arbeit:
- Tragen Sie Ihre Projektdaten im Blatt "Firmenliste" ein.
- Tragen Sie Ihre Firmen in die "Firmenliste" ein.
- Fügen Sie im Blatt "Baubericht Druck" Ihr Firmenlogo ein und ggf. ein zweites Logo, z.B. das des Bauherrn.
- Füllen Sie im Blatt "Textvorschläge" die grünen Felder aus, um Ergänzungen zu den im Programm verwendeten Textvorschlägen zu machen. Diesen Schritt können Sie auch später jederzeit machen.
- Löschen Sie im Blatt Baubericht Eingabe zunächst die Beispiel-Texte in den grünen Zellen (Platzhalter). Diese sollen Ihnen nur zeigen, wie die Tabelle ausgefüllt werden soll und sind nach Erfüllung dieser Aufgabe nicht weiter erforderlich.
- Speichern Sie nun die Datei als Vorlage für alle Berichte ab. Wenn Sie die Datei als *.xlt speichern, wird die Datei selbst nicht mehr verändert, so bleibt der ursprüngliche Stand geschützt.
Hinweise zur Arbeit mit der Tabelle:
- Vergeben Sie im Blatt "Baubericht Eingabe" eine Bericht-Nummer
- Machen Sie dann Eintragungen in den grünen Zellen und wählen Sie Firmen und Textvorschläge aus den Auswahlboxen.
- Die Datumsvorschläge im Blatt "Baubericht Eingabe" berechnen sich mittels Formeln und basieren auf dem aktuellen Systemdatum.
- Kopieren Sie daher nach dem Erstellen des Berichts die Zellen mit dem Datum und fügen Sie dann den Inhalt "als Wert" in die selbe Zellen wieder ein, damit das Datum unveränderlich bleibt.
- Wenn alles ausgefüllt ist gehen Sie in das Blatt "Baubericht Druck" und drucken Sie den Bericht aus.